ToolKHEnglishផលិតភាព
រៀបចំឯកសារឌីជីថលឱ្យងាយរក
គន្លឹះដាក់ឈ្មោះ និងរក្សាទុកឯកសារឱ្យមានរបៀបរៀបរយ។
ការរៀបចំឯកសារឱ្យមានសណ្តាប់ធ្នាប់សន្សំពេលវេលាច្រើនរៀងរាល់ថ្ងៃ និងការពារការបាត់បង់ទិន្នន័យសំខាន់ៗ។
ប្រើប្រព័ន្ធដាក់ឈ្មោះ standard (Standard Naming)
ដាក់ឈ្មោះឯកសារដោយប្រើ កាលបរិច្ឆេទ-ឈ្មោះគម្រោង-ប្រភេទ ដូចជា `2026-08-invoice-client.pdf` ដើម្បីងាយស្រួល Search។
បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធ Folder សាមញ្ញ
កុំបង្កើត Folder ជាន់គ្នាច្រើនពេក។ ប្រើប្រាស់ថតធំៗតាមឆ្នាំ ឬតាមគម្រោង ហើយចៀសវាងការទុកឯកសារលើ Desktop។
ធ្វើ Backup តាមច្បាប់ 3-2-1
រក្សាទុកឯកសារ ៣ ច្បាប់, លើប្រព័ន្ធផ្ទុក ២ ផ្សេងគ្នា (ដូចជា Hard Drive និង Cloud), ដោយ ១ ច្បាប់នៅក្រៅទីតាំង។